Los asistentes que cumplan los criterios (consultar la política de reembolso del Grupo Europeo) recibirán un máximo de € 550 en concepto de viaje y alojamiento. Por favor, tenga en cuenta que todos los gastos de cancelación o por la no asistencia al congreso, que cargen los hoteles, serán responsabilidad de la persona que hizo la anulación.

Política de reembolso del Grupo Europeo de Huntington:

Las personas siguientes tienen derecho a participar en la reunión del Grupo del 2008 y pueden solicitar reembolso de los gastos de viaje y alojamiento:

• todos los miembros del Grupo Europeo de Huntington
• todos los miembros asociados del Grupo Europeo de Huntington activos en Grupos de Trabajo
• 2 representantes/observadores de cada Asociación de Huntington nominados por las asociaciones de sus respectivos países europeos y de países miembros de la Asociación Europea de Huntington
  

Por favor, tenga en cuenta que todas aquellas personas que soliciten ser miembros del Grupo Europeo después del 15 de julio, no tendrán derecho a solicitar el reembolso de sus gastos.
Todas las personas invitadas son bienvenidas - les pedimos, por favor, que se inscriban en la reunión y en los eventos sociales - los invitados no tienen derecho de recibir el reembolso de sus gastos de viaje y alojamiento.

Travel and accommodation will not be arranged for participants by Central Coordination. Instead, participants are asked to make their own arrangements according to their personal preferences.

Travel and accommodation costs up to € 550 maximum will be reimbursed through the respective language area coordinators based on actual expenses (documented by original receipts). Reimbursement forms will be accepted until November 30, 2008. Expenses in excess of these maxima should be covered by participants. Reimbursement forms can be received either from the language area coordinators or be downloaded from the EHDN website.

Please make your travel arrangements well in advance to avoid disappointment. Hotel accommodation can be reserved online.